导语:
在职场生活中,会议已成为一种经常举行的沟通与协调方式,但往往也是让人最头疼和浪费时间的事情之一,如果你也遇到过长时间无用的会议,你也许会觉得自己的时间完全没有得到合理的利用。然而,一个高效的会议可以解决复杂的问题、提高合作效率,甚至让团队的士气更高涨,所以本篇文章将会教你如何通过五个小技巧来提高会议效率。
一、保证会议的目标明确
明确的会议目标是使会议进展顺利的根本和重要原则,有目标才有的方向,才能真正使与会人员投入到会议中,为目标而权衡各种资源和策划,简洁、准确的阐明目标是要务必做好的关键一步。
二、针对参与人员做好调查
在召开会议之前了解所有参加会议的人员情况非常重要。根据参加会议的人员数量以及完整情况召开或规划相应规模和形式的会议,可以起到避免冗余和相互避免耽搁时间,更好做到全员参与及高效交互方面的目标。
三、注意与时俱进
随着现代职场的快速发展,很多办公室的会议形式被传统的讲述式议程所取代,因此,尝试吸收一些新型会议的设计思路,保留核心设计思路的相应方法,比如,同时开会议时习惯于通过短信沟通或保持直接对话。关注全球及国内互联网上会议的一切技巧,并利用这些技巧确保从您的会议中成长、学习及进步角色与人物。
四、注意氛围的营造
一个安静、舒适、温馨的气氛,需要特别的环境氛围,可以营造一个更加高效、积极、放松的会议环境,尤其要在尴尬或仓促的紧张时间带给大家轻松和氛围。
五、加速工具的选取
选取合适实际会议要提供的工具非常重要,会议氛围越好常常能让品牌的自觉和准备情况大不同,,在到场时准确沟通各自需求,如开头提到这些需要的包括会议短信、电脑,便能使任何一次无意义过的会议都变得高效实用。
结论:
所以,使得会议更具备时效性是实现高效务实的工作方式的基础,我们可以掌握一些决策和沟通的技巧,营造良好的会议氛围,在工作的不同阶段找出不同的工具设置来,,让我们的职业生涯值得信赖和更富有成效。